(3)奉献意识
企业秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作,而且岗位重要、工作要求高、责任重大。这就要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、埋头苦干、任劳任怨的精神,必须发扬“俯首甘为孺子牛”和甘当“无名英雄”的精神,绝不能为权力、名利所动,要殚精竭虑地做好本职工作。
(4)严谨意识
秘书工作无小事,秘书人员必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真,细致、细致、再细致的原则,面对千头万绪的工作,要分清轻重缓急,理清思路,不漏办、不误办、不错办,高质量地处理和起草每份文件,高效率地办好每件事情,做到事事有回音,件件有着落。切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。
(5)创新意识
企业秘书要充分发挥主观能动性,努力适应加入WTO后给企业带来的新形势,努力学习新知识,研究新情况,考虑新问题;要多动脑筋,多想办法,为领导出点子,出好点子,出新点子;要多请示,勤汇报,主动为领导分忧解难;要开拓进取,大胆创新,力诫墨守成规、大出风头。
(6)超前意识
“凡事预则立,不预则废”。要做好秘书工作,就必须增强超前意识和主动意识;既要雪中送炭,更要“雨前送伞”,做到未雨绸缪。要超前接受新知识、新观点,学会创造性地开展工作,力争考虑问题快半拍;要注意收集资料,掌握动态,筛选出有价值的材料及时提供给领导。